Clubmanager Calendar
Organisieren und planen leicht gemacht
Mit dieser Modulerweiterung des Quicko Clubmanagers verwalten sie zentral künftige Veranstaltungen ihres Vereins oder Verbands und erreichen ihre Mitglieder direkt. Sie können zielgenau Termine einzelnen Mitgliedsgruppen zuordnen, verteilen so nur relevante Informationen und erinnern automatisch. Mehr Resonanz zu Veranstaltungen, weniger Aufwand in der Verwaltung!
Die wichtigsten Funktionen in der Übersicht
Intuitive Kalenderfunktionen
Importfunktion bestehender Kalender
Exportfunktion der angelegten Kalender zur Weiterverarbeitung in anderen Systemen
Termine nur für Mitglieder bestimmter Mitgliedskategorien veröffentlichen
Automatische Erinnerung der Mitglieder an bevorstehende Veranstaltungen
Anmelde- und Abmeldefunktion für Termine
Übersichtliche Kalenderansichten
Ansichten für Mitgliederbereich und die öffentliche Website
Termine als „Öffentlich“ markieren und so auf der Website ausgegeben
Vorteile für sie und ihre Mitglieder
① Zentrale Verwaltung
Kommunizieren sie zur richtigen Zeit an die richtigen Mitglieder, erhöhen sie damit die Relevanz der Infos und erhöhen sie dadurch die Resonanz der Mitglieder. Einfach besser betreute Mitglieder und erfolgreichere Veranstaltungen.
② Aktuelle Website
Mit nur einem Klick Termine auch auf der Website veröffentlichen. Sind Termine abgelaufen werden sie automatisch auch auf der Website entfernt. Weniger Arbeit und immer Up-to-Date.
③ Besser planen
Durch die einfache Zusage-Funktion der Mitglieder zu Terminen rechtzeitig wissen, wieviele Personen kommen werden und so effizienter planen können.
④ Nichts vergessen
In der Hektik des Alltags kann man schon mal eine Veranstaltung vergessen. Mit der intelligenten Erinnerungsfunktion per E-Mail und im Mitgliederbereich werden Teilnehmer immer rechtzeitig auf kommende Termine hingewiesen.
⑤ Wo man möchte
Alle Daten können in standardisierten Formaten exportiert und importiert werden. So können Mitglieder Termine z.B. auf ihr Telefon importieren. Oder sie sparen viel Tipparbeit, indem sie Termine von Dritten einfach importieren und auch bei sich einstellen.
Flexibel bleiben
Starten Sie kostenlos mit der Basis-Version und erweitern Sie Ihr Paket nur dann, und nur um exakt die Funkionen, welche Sie tatsächlich benötigen.
Quicko - Der Clubmanager passt sich Ihren Anforderungen an.
Profitieren sie von Kompetenz und Erfahrung
Seit 15 Jahren erfolgreich am Markt
Erfahrung in den Abläufen großer Vereinsstrukturen
Wissen, worauf es ankommt
Ja, ich will Kosten und Zeit durch Digitalisierung sparen
Fordern sie noch heute ein unverbindliches Angebot und stellen Sie ihren Verein auf zukunftsfähige Füße. Wir sind ihr verlässlicher Partner.
Wichtige Fragen -
schnell beantwortet
Besteht die Möglichkeit mehr als nur einen Kalender anzuzeigen?
Ja, Termine können auf Mitglieder bestimmter Kategorien beschränkt werden, wie z.B. Vorstandsmitglieder, Abteilungsbezogen, Fachrichtungsbezogen usw.. So hat jedes Mitglied einen individuellen Kalender. Des Weiteren gibt es öffentliche Termine, die auf der Website erscheinen, und geschlossene Termine (intern, nur nach Anmeldung sichtbar).
Welche Informationen können im Kalender angezeigt werden?
Folgender Daten werden in einem Termin verwaltet: Datum, Zeitpunkt, Titel, Beschreibung und Bild. Weitere Felder können durch das Konferenz-Modul hinzugefügt werden.
Ist die Kalender Erweiterung DSGVO konform?
Ja. Wir entwickeln alle Module mit Blick auf die Anforderungen der DSGVO. So werden von den Quicko Clubmanager Modulen keine externen Cookies geladen und auch für den Betrieb notwendige nur nach ausdrücklicher Zustimmung des Nutzers.
Bei Fragen rund um den Datenschutz fragen sie uns gerne an.