Clubmanager Billing
Zahlungsabwicklung leicht gemacht
Mit dieser Modulerweiterung des Quicko Clubmanagers erledigen sie die Zahlungsabwicklung im Handumdrehen und bieten ihren Mitgliedern gleichzeitig zahlreiche neue Möglichkeiten, Zahlungsbestätigungen zu erhalten oder Beiträge zu zahlen. Alles flexibel auf ihre Arbeitsweise einstellbar. Weniger Papierkram, zufriedene Mitglieder!
Die wichtigsten Funktionen in der Übersicht
Abrechnungstool für Mitglieder
Beitragsrechnung für alle Mitglieder mit einem Klick erstellen
Erweiterung der Mitgliederverwaltung um Bankdaten
Sichere Datenspeicherung
Einrichtung unterschiedlicher Beiträge und Zahlungsrhythmus
Flexibel agieren
Einmalige Aufnahmegebühr
Einmalbeitrag und wiederkehrende Zahlungen zusammen erfassen
Mitgliedsbeiträge einziehen: Einzugsdatei für die Hausbank einreichen
per Knopfdruck fertige Datei erzeugen
Rechnungsversand via E-Mail
PDF-Dokument im Anhang
Rechnungsabruf in personalisiertem Loginbereich
Mitglieder können nachträglich die Zahlungsbestätigungen abrufen
Suchfunktionen
Nachfragen schnell beantworten können
Vorteile für sie und ihre Mitglieder
① Pünktlich und genau
Behalten sie immer den Überblick über alle Mitglieder – kein Listenabgleich und immer aktuelle Daten. Auf Klick die Mitgliedsrechnungen erstellen, versenden und im Kundenkonto bereitstellen.
② Mehr Service
Mitglieder können ihre Bankdaten sicher und verschlüsselt hinterlegen. So können sie die nötige Datei erzeugen und über ihre Hausbank die Mitgliedsbeiträge einziehen.
③ Übersicht und Transparenz
E-Mail mit der Rechnung gelöscht? Kein Problem! Mitglieder können sich jederzeit einloggen und alle bis dahin gestellten Rechnungen nachträglich herunterladen.
④ Flexible Mitgliedsbeiträge
Jetzt auf interne Absprachen reagieren und individuell einstellbare Mitgliedsbeiträge hinterlegen. Oder allen Mitgliedern einzelner Mitgliedsgruppen gesonderte Beiträge hinterlegen.
⑤ Im richtigen Rhythmus
Bieten sie ihren Mitgliedern verschiedene Zahlungszeiträume an. Zum Beispiel viertel-, halb-, jährlich oder auch monatlich. Jeder Zeitraum kann definiert werden – ganz wie es zu ihrem Verein/ Verband passt.
Flexibel bleiben
Starten Sie kostenlos mit der Basis-Version und erweitern Sie Ihr Paket nur dann, und nur um exakt die Funkionen, welche Sie tatsächlich benötigen.
Quicko - Der Clubmanager passt sich Ihren Anforderungen an.
Profitieren sie von Kompetenz und Erfahrung
Seit 15 Jahren erfolgreich am Markt
Erfahrung in den Abläufen großer Vereinsstrukturen
Wissen, worauf es ankommt
Ja, ich will Kosten und Zeit durch Digitalisierung sparen
Fordern sie noch heute ein unverbindliches Angebot und stellen Sie ihren Verein auf zukunftsfähige Füße. Wir sind ihr verlässlicher Partner.
Wichtige Fragen -
schnell beantwortet
Wie wird mit Mitgliedern ohne Bankeinzugserlaubnis umgegangen?
Es werden die Mitglieder ohne Bankeinzugerlaubnis vom System gesondert angeschrieben. Sie bekommen zunächst eine Zahlungsaufforderung. Anschließend werden sie automatisch gebeten, ihre Bankdaten für einen Einzug zu hinterlegen.
Kann ich meine Bankdaten nachträglich ändern?
Ja. In dem Fall müsste das Mitglied nur die Einzugsermächtigung erneut erteilen.
Wieviele Rechnungen werden im Mitgliedskonto gespeichert?
Da ist kein Limit gesetzt. Alle Rechnungen, die mit dem Billing-Modul erzeugt wurden, stehen dem einzelnen Mitglied zum nachträglichen Download zur Verfügung.