Vereine & Mitglieder effektiv verwalten
Quicko - Der Clubmanager ist die erste ganzheitliche Vereinsverwaltung auf Basis des offenen TYPO3 Content Management Systems (CMS). Verwalten sie ihre Website, Medien und Mitglieder spielend einfach in einem System.
Welche Vorteile hat ein offenes CMS?
Vereinsarbeit, die jeder kann
Mit dem Clubmanager erhalten sie das Werkzeug, um die Organisation und die Öffentlichkeitsarbeit ihres Vereins oder Verbands kostensparend und effektiv zu verwalten.
Dabei wird das System ganz individuell an ihre Strukturen angepasst.
Vereinsarbeit
Mitglieder verwalten
Rechnungen schreiben
Nachrichtenmanagement
Veranstaltungen koordinieren
Facettierte Suche
Automatisierte Abläufe
Öffentlichkeitsarbeit
Website erweitern
Inhalte ändern
Dokumente verwalten
Mitgliederbereich
Branchenbuch / Vereinsregister
Pressearbeit
Wir machen alles passend - Für Ihre Mitglieder und für Sie
① Modular und vielseitig
Jeder Verein ist einzigartig – und so ist der Clubmanager! Alle Funktionen sind sinnvoll gekapselt, so dass sie nur die Komponenten im Einsatz haben, die sie auch wirklich benötigen.
② Ihre Vorteile
aus Erfahrung entwickelt
ausgereifte Abläufe
dynamisch und individuell
③ Immer aktuelle Mitgliederdaten
Personen und Unternehmen können Kontaktdaten selbst verwalten und festlegen, welche Informationen z.B. in einem Online Branchenbuch erscheinen dürfen.
④ Vereinstreffen organisieren
Ob Vorstandssitzung oder Mitgliederversammlung: immer nur die Einladen, die anwesend sein sollen. Und automatisch erinnert werden.
⑤ Umfangreiche Suche
Als Verwalter oder Mitglied durch frei kombinierbare Suchfilter schnell die richtigen Ansprechpartner finden.
⑥ Rollen und Rechte
Vergeben sie Mitgliedspersonen und Unternehmen verschiedene Status, wie z.B. Gold-, Silber- oder Bronze-Sponsor.
⑦ Endlich einfach abrechnen
Zahlungsbelege für Mitglieder im Handumdrehen erstellen, automatisch versenden und zum Download bereitstellen.
⑧ Alles im Blick
Berichte und Übersichten zeigen auf einem Blick den Status von Einladungen, Nachrichten und Zahlungseingängen.
Finden sie heraus, wie der Clubmanager ihrem Verein hilft
Schluss mit den zahlreichen Mitgliederlisten, manuell erstellten Einladungen und unterschiedlichen Versionsständen von Dokumenten.
Mit dem Clubmanager die eigenen Strukturen digitalisieren:
vereinfachen von Arbeitsabläufen
schneller reagieren können
effektiv verwalten
Binden Sie Mitglieder und zaubern sie ein Lächeln in die Gesichter ihrer (ehrenamtlichen) Mitarbeiter.
Weniger Last, mehr Verein!
Wichtige Fragen -
schnell beantwortet
Was ist der Vorteil des Quicko Clubmanagers?
Im Clubmanager werden viele verschiedene Systeme, wie Rechnungsprogramm, Listen und Website kombiniert und miteinander verknüpft. So können Abläufe automatisiert und vereinfacht werden.
Das vermindert den Wartungs- und Schulungsaufwand und vermeidet ganz nebenbei Datenpannen.
Kann ich die Funktionen jederzeit erweitern?
Ja! Sie können ihren Verein Schritt für Schritt digitalisieren oder bei wachsenden Aufgaben den Gegebenheiten jederzeit anpassen. Die einzelnen Module greifen sofort ineinander.
Wie lerne ich den Clubmanager zu bedienen?
Tatsächlich einfach: zum einen ist die Arbeitsoberfläche intuitiv gestaltet, da wir als Entwickler seit Jahren in Vereinen tätig sind. Zum anderen bieten wir eine digitale Dokumentation, bei der sie schnell konkrete Anleitungen zur Handhabung finden. Und schließlich gibt es noch uns, denen sie Fragen stellen können. Wir helfen per Telefon, Video und E-Mail.
