Clubmanager Conference
Die perfekte Ergänzung des Kalender Moduls
Die Modulerweiterung Calendar und Conference des Quicko Clubmanagers sind perfekte Partner. Aus Terminen werden Ereignisse: bieten sie kostenpflichtige Ereignisse, wie Kurse, Tagungen oder Konferenzen an oder planen sie Trainings, Besprechungen und Mitgliederversammlungen. Mit routinierten Abläufen einen professionellen Eindruck hinterlassen!
Die wichtigsten Funktionen in der Übersicht
Ergänzt das Calendar-Modul
Buchungssystem für Veranstaltungen
Angabe Zusage oder Absage mit Nennung des Grunds (optional)
Warteliste, wenn Limit der Teilnehmer erreicht ist
nutzbar für aktive Mitglieder
Einstellung von Preisen und Rabatten
Einrichtung von Mindest- und Maximal-Teilnehmern
Angebote für Werbetreibende
Abrechnung mit Billing-Modul möglich
Vorteile für sie und ihre Mitglieder
① Effektiv managen
Schluss mit verschiedenen Tabellen und unterschiedlichen Arbeitsständen. Mit dem Conference-Modul kommen sie bei der Planung und Durchführung von Veranstaltungen nicht mehr durcheinander.
② Alles im Blick
In der zentralen Arbeitsumgebung sehen sie übersichtlich zu jeder Veranstaltung und zu jedem Ereignis den jeweiligen Status, Anmeldezahlen, Zahlungssstatus uvm. und können diese auch jederzeit bearbeiten.
③ Machen lassen
Sparen sie Zeit und Arbeit indem viele Prozesse von den Teilnehmern und Mitgliedern selbst ausgeführt werden. So können sie sich um den reibungslosen Ablauf kümmern.
④ Vorbereitet sein
Automatisch erstellte, druckbare PDF-Dokumente aller angemeldeten Mitglieder u.a. für Namensschilder am Schlüsselband oder zum Abhaken bei der Einlasskontrolle. Mit optimalen Prozessen werden sie im Handumdrehen zum perfekten Veranstalter.
⑤ Offen für Weiteres
Sind die Veranstaltungen größer, haben die Möglichkeit mit dem Billing-Modul weiter zu wachsen. Durch die nahtlose Integration erstellen sie automatisch Rechnungen für Teilnahme jedes Mitglieds.
⑥ Tradition verpflichtet
Wir möchten die Vereins-/Verbandsverwaltung erleichtern und die Sichtbarkeit der Vereinsarbeit im Internet dauerhaft erhöhen. Der Aufbau digitaler Strukturen und Inhalte ist eine Investitionen in die Zukunft! Mit langen Support- und Updatezyklen setzen sie auf auf verlässliche Software und stabile Verhältnisse.
Flexibel bleiben
Starten Sie kostenlos mit der Basis-Version und erweitern Sie Ihr Paket nur dann, und nur um exakt die Funkionen, welche Sie tatsächlich benötigen.
Quicko - Der Clubmanager passt sich Ihren Anforderungen an.
Profitieren sie von Kompetenz und Erfahrung
Seit 15 Jahren erfolgreich am Markt
Erfahrung in den Abläufen großer Vereinsstrukturen
Wissen, worauf es ankommt
Ja, ich will Kosten und Zeit durch Digitalisierung sparen
Fordern sie noch heute ein unverbindliches Angebot und stellen Sie ihren Verein auf zukunftsfähige Füße. Wir sind ihr verlässlicher Partner.
Wichtige Fragen -
schnell beantwortet
Können mehrere Personen ein Ereignis verwalten?
Ja. Es können je Ereignis mehrere „Organisatoren“ angegeben werden, die auch über alle Vorgänge zu dem Ereignis automatisch informiert werden.
Welche Informationen können im Conference-Modul angezeigt werden?
Zunächst alles, was auch das Calendar-Modul bereitstellt. Dazu Ereignistyp (Konferenz, Training, Besprechung, Mitgliederversammlung o.ä.), Titel, Layout, Start/Ende, Ganztägig, Sichtbar, Beschreibung, Bild, Dateien, Anmeldung möglich, Status der Anmeldung, Anmeldung-Ablauftermin, Organisator(en), Termineinschränkung auf bestimmte Mitglieder.
Kann das Layout von Druckdateien (Listen, Namensschilder) individuell angepasst werden?
Ja. Es können jeweils eigene „Templates“ hinterlegt werden. Wir richten dies auf Wunsch bei der Installation des Clubmanagers mit ein. Es kann immer wieder geändert und weiterentwickelt werden.